شرح شغل:
• پشتیبانی دفتر.
• مراقبت از دفتر اصلی.
• پذیرایی از مهمانان.
• نگهداری فهرست کارمندان و پروژه ها
• جواب دادن به تلفن و گرفتن پیام.
• حفظ ایمنی، نظافت در محل پذیرش، اتاق‌های جلسات و امکانات اداری با رعایت رویه‌ها، قوانین و مقررات.
• نگهداری موجودی لوازم اداری و خرید.
• ارتباط کار تعمیر و نگهداری با مدیریت ساختمان.
• مدیریت راننده و اسناد / پست یا نامه هایی که باید به دفاتر دیگر تحویل داده شود.
• ترتیب رزرو سفر (مانند حمل و نقل هتل/هوایی/زمینی).
• برگزاری ناهار برای مهمانان، کارگاه ها و جشن ها.
• برگزاری دوره های آموزشی بهداشت و ایمنی.
• مسئول کنترل اسناد دفتر مرکزی.
• هر وظیفه Ad hoc Admin مانند قالب بندی اسناد، کمک به تهیه گزارش، چاپ، صحافی و غیره.
پشتیبانی فناوری اطلاعات:
• هماهنگی با تیم پشتیبانی IT در زمینه عیب یابی، تعویض صفحه لپ تاپ/میز.
• نظارت بر بکاپ ها و ارسال آنها به دفتر انگلستان.
پشتیبانی مالی:
• رسیدگی به پرداخت نقدی خرد و جریان نقدی.
• نگهداری گزارش نقدینگی خرد
• آماده سازی LPO.
• کمک به امور مالی در صدور صورتحساب و وصول چک.
• مدیریت سایر هزینه های اداری
صلاحیت های:
• حداقل 3 سال سابقه کار در سمت مشابه.
• مدرک لیسانس یا معادل آن.
• در مدیریت زمان عالی باشید.
• باید اعتماد به نفس داشته باشید که تحت فشار و چند کار انجام دهید.
• دانش لازم در MS Word، Excel و PowerPoint.
برای اطلاعات بیشتر به سایت شرکت مراجعه کنید.
